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Microsoft Office 2010, Office 2007 또는 Microsoft Office 365를 포함한 최신 버전을 사용 중이더라도 Office 2003 또는 이전 버전에서 만든 파일이 있을 수 있습니다. Microsoft Office에서 이러한 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 열면 호환 모드가 켜지고 문서 창의 제목 표시줄에 [호환 모드]가 표시됩니다. 호환 모드를 사용하면 이 이전 버전의 기능이 더 이상 필요하지 않을 수 있지만 이전 버전의 Microsoft Office를 사용하는 다른 사용자가 파일을 완전히 편집할 수 있습니다. 최신 버전의 Microsoft Office에서 이러한 “이전”이지만 중요한 파일로 작업하기 위해 어떤 선택을 하시겠습니까?
Office 2003 파일 작업 옵션
변화가 없다. Office 2003 프로그램에서 원래 만든 파일을 편집할 때 계속해서 호환 모드에서 작업하고 파일 형식을 변경하지 않고 평소와 같이 파일을 저장할 수 있습니다. 즉, 이전과 같이 계속 작업하고 저장하십시오. 파일은 새 버전으로 자동 변경되지 않습니다. 이러한 Office 2003 파일은 여전히 Office 2010 또는 오피가이드 이전 버전에서 열 수 있습니다.
최신 버전으로 저장합니다. Office 2003 또는 이전 파일을 Office 2007 또는 최신 버전으로 저장할 수 있습니다. 다른 이름으로 저장 옵션은 Backstage 보기/파일 탭(Office 2010 이상) 또는 Office 단추(Office 2007) 아래에 있습니다. 단점은 다른 위치를 지정하거나 이전 파일을 삭제하지 않는 한 두 파일이 같은 위치에 유지되지만 파일 확장자는 다르다는 것입니다.
최신 버전으로 변환합니다. 현재 버전의 Microsoft Office에서 모든 최신 기능을 활용하려면 파일을 적절한 Office 2010/2007 파일 형식으로 변환하면 됩니다. 예를 들어 Microsoft Word의 변환 명령은 문서를 .doc 형식으로 변환 및 교체하고 파일을 .docx 형식으로 업그레이드합니다. 다른 이름으로 저장보다 변환 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.
파일을 최신 Microsoft Office 파일 형식으로 변환하는 방법
파일을 변환하면 Excel의 표, 확장된 워크시트, 피벗 테이블, Word의 SmartArt 및 그림 스타일, PowerPoint의 새로운 그래픽 및 전환 기능과 같은 Office 2016, 2013, 2010 또는 2007의 새롭고 향상된 기능에 액세스할 수 있습니다.
파일을 변환하려면:
Microsoft Office 프로그램(Word, Excel 또는 PowerPoint) 중 하나에서 이전 버전의 Microsoft Office에서 만든 파일을 엽니다.
Office 2010 이상: Backstage 보기(파일 탭)를 선택하고 정보 탭에서 변환 버튼을 선택합니다. Office 2007: 왼쪽 상단 모서리에 있는 Office 단추를 클릭하고 메뉴에서 변환을 선택합니다.
다음으로 변환 작업에 대한 프로그램별 프롬프트가 표시됩니다. 선택 사항을 탐색합니다.
프로그램이 자동으로 닫히지 않고 다시 열리지 않으면 파일을 닫았다가 다시 열어 현재 Office 프로그램에서 사용 가능한 모든 기능을 계속 사용합니다. 변환된 파일은 적절한 파일 확장자로 열립니다. 예를 들어 매크로가 포함된 Excel 2003 파일을 저장하면 일반적으로 Excel 매크로 사용 통합 문서(.xlsm 확장자)로 변환됩니다.
변환된 파일은 업데이트된 파일 및 파일 형식으로 대체됩니다. 파일이 이미 Office 2010/2007 파일 형식으로 저장된 경우 변환 명령을 사용할 수 없습니다. 참고: 변환 프로세스를 진행하기 전에 먼저 파일을 백업할지 고려하십시오.